Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). POL-PRV · Ver. 1.0

Titolare del Trattamento: STM Italia C&O S.p.A. · Sito web: https://stmitalia.com

Con questo documento desideriamo informarti in modo trasparente su come trattiamo i tuoi dati personali quando navighi sul nostro sito o utilizzi i nostri servizi. STM Italia C&O S.p.A. è una società di consulenza informatica. La protezione dei tuoi dati personali è di fondamentale importanza per noi.

Le seguenti informazioni sono rivolte a diverse categorie di utenti, tra cui candidati, clienti (e relativi referenti), potenziali candidati o clienti, fornitori e semplici visitatori del nostro sito web.

1. Titolare del Trattamento e DPO

Titolare del Trattamento: STM Italia C&O S.p.A. – Sede legale: Viale Alessandro Magno, 146 – 00124 Roma (RM)

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): il punto di contatto per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti è il nostro RPD, raggiungibile ai seguenti recapiti:

• Email: contactbe@stmitalia.com
• Posta: All'attenzione del RPD, c/o STM Italia C&O S.p.A., Viale Alessandro Magno, 146 – 00124 Roma (RM)

2. Finalità, Dati Trattati e Base Giuridica

Trattiamo i tuoi dati personali solo per specifiche finalità, basandoci su presupposti legali ben definiti. Se non ci fornisci i dati necessari per adempiere a un contratto o a un obbligo di legge, potremmo non essere in grado di fornirti i nostri servizi.

• a) Servizi precontrattuali — Dati: nome, cognome, email, dati forniti nel messaggio. Base giuridica: misure precontrattuali (art. 6.1.b).
• b) Reclutamento e collocamento — Dati: CV, referenze, aspettative salariali, percorso formativo, feedback. Base giuridica: contratto (art. 6.1.b) e legittimo interesse (art. 6.1.f).
• c) Marketing e sondaggi — Dati: dati di contatto, preferenze lavorative, feedback. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a) e legittimo interesse (art. 6.1.f).
• d) Profilazione commerciale — Dati: dati di navigazione, cookie. Base giuridica: consenso esplicito (art. 6.1.a).
• e) Funzionamento e sicurezza del sito — Dati: indirizzi IP, log di sistema, ID dispositivo. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).
• f) Background check — Dati: titoli accademici, referenze, eventuali dati biometrici o giudiziari. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c) e consenso per dati particolari (art. 9.2.a).
• g) Adempimenti legali, M&A e difesa — Dati: dati contrattuali, contabili, corrispondenza. Base giuridica: obblighi di legge (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f).

Nota Bene: il conferimento dei dati per le finalità legate ai servizi è necessario. Il consenso per marketing e profilazione è sempre facoltativo e non dovuto per i CV inviati spontaneamente. Nel caso di ricerca attiva, potremmo raccogliere dati da fonti pubbliche come LinkedIn, da società terze o dai referenti che ci hai fornito.

3. Utilizzo dell'Intelligenza Artificiale (IA)

Per migliorare l'efficienza e la qualità dei nostri servizi, integriamo metodi di trattamento manuali con strumenti automatizzati basati sull'Intelligenza Artificiale.

• Utilizziamo l'IA per assistere in processi operativi come la generazione di CV, la trascrizione di riunioni e la preparazione di presentazioni.
• Implementiamo strumenti come "JobMatch" e tecnologie di ricerca semantica per analizzare e filtrare i CV nel nostro database.
• Garantiamo sempre l'intervento umano: ogni output generato dall'IA viene revisionato e approvato dal nostro team prima di qualsiasi decisione.
• In ottemperanza all'AI Act e alla Legge 132/2025, i nostri sistemi non prendono decisioni interamente automatizzate con effetti legali e non effettuano profilazioni basate sul riconoscimento delle emozioni o su dati biometrici.
• I nostri modelli di IA sono costantemente monitorati e testati per prevenire pregiudizi e garantire equità.

4. Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la finalità per cui li abbiamo raccolti, tenendo conto di eventuali obblighi legali e contabili.

• Contratti: per 10 anni successivi alla conclusione del rapporto, per obblighi di legge.
• Candidati: dati del CV conservati per un massimo di 24 mesi dalla ricezione o dall'ultimo aggiornamento. Al termine, cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo esplicita richiesta di prolungare l'iscrizione.
• Marketing: fino alla tua eventuale richiesta di revoca o opposizione. Conserviamo traccia della richiesta per garantire il rispetto delle tue preferenze.
• Navigazione: per la durata della sessione o secondo i tempi stabiliti nella Cookie Policy.

5. Destinatari e Condivisione dei Dati

I tuoi dati non saranno mai diffusi pubblicamente, ma potranno essere condivisi con le seguenti categorie di soggetti, tenuti contrattualmente alla massima riservatezza:

• Personale interno autorizzato al trattamento.
• Potenziali datori di lavoro che offrono posizioni di tuo interesse (nel caso dei candidati).
• Società controllate o altre entità appartenenti al gruppo STM Group per la gestione condivisa di servizi e posizioni.
• Fornitori di servizi tecnici e informatici terzi (hosting, supporto IT, provider di telecomunicazioni e analisi dati) nominati Responsabili del Trattamento.
• Autorità giudiziarie, forze di polizia, consulenti o legali per la tutela dei nostri diritti o per obblighi normativi.

6. Trasferimento dei Dati al di fuori del SEE

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo per l'uso di specifici cookie o piattaforme. Tali trasferimenti sono garantiti da adeguate basi giuridiche, come il Data Privacy Framework UE-USA o le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea.

7. Sicurezza dei Dati Personali

Adottiamo e manteniamo rigorose misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da perdita, distruzione, alterazione o da accessi e divulgazioni non autorizzate. L'accesso alle informazioni è limitato esclusivamente al personale autorizzato e ai fornitori terzi strettamente necessari allo svolgimento delle operazioni.

8. Dettagli sui Trattamenti nel Sito Web

• Modulo di Contatto: i dati inseriti sono impiegati unicamente per elaborare e rispondere alle tue richieste.
• Social Network (Facebook, LinkedIn): l'utilizzo di widget o pulsanti sociali sul sito è soggetto alle impostazioni di privacy del tuo account sulle rispettive piattaforme (dati raccolti: cookie e dati di utilizzo).

9. I Tuoi Diritti (artt. 15–22 GDPR)

La legislazione dell'UE ti garantisce numerosi diritti sui tuoi dati personali. In qualsiasi momento puoi esercitarli inviando un'email a contactbe@stmitalia.com. Risponderemo entro i termini previsti dalla legge.

• Accesso — Richiedere e ricevere una copia dei tuoi dati personali.
• Rettifica — Correggere eventuali informazioni inesatte o incomplete.
• Cancellazione (Oblio) — Richiedere la cancellazione, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione.
• Limitazione — Limitare il trattamento in determinate circostanze legali.
• Portabilità — Ricevere i dati in formato strutturato per trasferirli a un altro titolare.
• Opposizione — Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse o per marketing diretto.
• Revoca del Consenso — Ritirare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti precedenti.
• Trasparenza LIA — Richiedere di visionare la valutazione del legittimo interesse.
• Reclamo — Proporre reclamo al Garante Privacy: https://www.garanteprivacy.it

10. Cookie Policy

Il nostro sito web non utilizza cookie di profilazione, cookie di marketing o cookie di terze parti volti a monitorare il comportamento dell'utente per finalità pubblicitarie. Per l'informativa completa consulta la nostra Cookie Policy: /cookie-policy

11. Note Aggiuntive e Modifiche

• Media e Commenti: se carichi immagini, ti suggeriamo di evitare l'inclusione di dati di posizione (EXIF GPS).
• Modifiche all'Informativa: ci riserviamo il diritto di modificare questo documento in qualsiasi momento per rispecchiare evoluzioni normative o tecnologiche.

Hai domande sulla tua privacy? Contatta il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all'indirizzo contactbe@stmitalia.com.